办公全面正常化的防疫要点

2020-04-29

随着全面复工复产的不断深化,办公全面的正常化,我公司总经理助理徐碧瑶女士从专业角度提炼出办公全面正常化的防疫要点。


第三篇——办公全面正常化防疫要点


各位亲爱的森兰同事,现阶段国内疫情防控形势日益稳定向好,在大家的共同努力下,森兰已实现全员复岗复工,公司已逐步回到正常的运营轨道中。但需要注意的是,目前全球疫情形势依然非常严峻,即使在热带国家病毒依然引起了诸多感染,这说明即使进入夏季,病毒的生存能力和传播能力可能并不会有显著减弱。我们国家为了保障国内的复产复工和疫情防控,政府采取了许多有效措施,包括入境管控。然而后续随着入境管控措施的调整,国际航班的逐步恢复,入境人员数量的增多,西安作为国际航班的入境口岸之一,疫情风险将会随之升高,疫情随时可能卷土重来。大家不论在工作、生活中,疫情防控和自我保护这根弦依然不可松懈。
森兰在疫情初期以及复工至今,一直在以力所能及的方式对办公环境进行着消毒和清洁,并对员工的自我防护进行着提醒和必要支持。在国内疫情普遍向好的现在,仍有必要再次提醒,每一位森兰人在努力做好工作的同时,不要忘记和松懈对自我的保护。
不论在森兰办公区工作,还是工厂或外地出差,需要做到以下几点:
 
办公区表面清洁:
1. 每日清洁:员工应对自己的办公桌面、鼠标、键盘、主机开关等手部日常频繁接触区域,在断电保证安全情况下,使用纸巾沾取含75%浓度的酒精消毒液进行擦拭。注意各类门把手区域,由于频繁交叉接触使用,应每日用含氯消毒液或含75%浓度的酒精消毒液进行擦拭消毒。
2. 每周清洁:公共区域如柜子表面、地面、门把手等,在进行日常清洁的同时,每周采用混有含氯消毒液(如84消毒液等)的水进行擦拭和拖地。
办公区空气卫生:
1. 每日通风:炎热的夏日即将到来,考虑到森兰办公区域部分办公室无窗无新风,为了保证整体办公区域的空气卫生,除雾霾天气外,建议仍能坚持有窗的办公室每日至少开窗通风2次,每次至少半小时,建议时段分别为上午8:00-8:30(上班前以及空调刚刚开启时的10-20分钟),12:00-13:00(午餐前或午餐时)。且在开窗进行整体通风的同时,所有员工佩戴口罩,无窗办公室打开房门,开启办公区空调系统加强空气循环流通。如有风扇,也可使用风扇加强通风时的空气流通。
2. 每月空调系统的清洁消毒:考虑到森兰办公区域为相对独立的空调系统,在疫情尚未完全结束期间,可以开启使用。但由于办公区域空调通风系统将使用频繁,建议每月对空调系统进行清洁消毒,主要包括对进风口滤网以及出风口表面的擦拭清洗等(协调物业完成),此外每年可对空调外机进行一次专业维护和清洁。
注意:
开窗通风仍是首选的空气清洁方法,因此在有条件的环境下(如工厂),建议尽可能增加开窗通风换气的时间(雾霾天气除外)。
 
出差人员的防护建议:口罩、肥皂(或手部消毒液)随身带
1. 出差前注意提前了解前往地区的疫情实时状态,如果是风险等级较高地区,请提前报告部门领导(可能会涉及返回后健康码变色的情况,影响后续正常办公)。甘肃、新疆、黑龙江等地区,由于宗教或经济往来等关系,与俄罗斯、伊朗等高风险国家交流频繁,需特别注意。
2. 高铁、飞机、大巴客运出行时:注意交通工具上全程佩戴口罩,如时间过长必须用餐的,用餐前务必有效洗手(肥皂+流水20秒)!用餐期间脱下口罩,注意口罩内侧的清洁,可用洁净的食品袋暂时保存,用餐结束后及时佩戴好口罩。公共交通上使用卫生间时,由于卫生间空间非常狭小,人员混杂且使用频繁,空气中非常有利于潜在的病毒气溶胶富集悬浮,务必佩戴口罩,结束后务必洗手!
3. 入住酒店时:(1)第一时间有效洗手!(2)将高铁、飞机或大巴客运上的外套脱下并及时清洗,注意未清洗时这类衣物不要随意放置在房间床上,可悬挂于卫生间并打开排气扇,有条件的尽量悬挂在户外通风区域。(3)酒店房间内开窗通风,如没有窗户可开启排气扇。
4. 现场作业时:在现场施工区域时一般为户外环境,除非人员非常密集,否则无需佩戴口罩。但注意在用餐时,尽量做到每人用餐盒分餐食用,尽量减少或避免用餐时交谈。如有必要需要聚餐的,可根据情况使用公勺公筷。
 
最后,希望每一位森兰人都能在力争实现森兰经营目标的同时,也能平安、健康的工作和生活!
预祝工作生活愉快!



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